Basta un browser
Chrome, Edge, Firefox: su Windows, Mac o Linux. Nessun programma da installare né da aggiornare a mano.
Gestionale + sito per agenzie di posta privata
La tua agenzia,
ovunque ci sia un browser.
Distinte, spedizioni, stampe, listini e anagrafiche in un unico gestionale nel cloud. Sempre raggiungibile, da tutte le postazioni che vuoi: niente da installare, niente server in negozio.
- Nessuna installazione
- Backup ogni giorno
- Postazioni illimitate
∞postazioni collegate
0programmi da installare
24/7raggiungibile dal browser
1backup al giorno, sempre
Nel cloud
Apri il browser e sei in ufficio
PostAInvio è il gestionale per agenzie di posta privata che non si installa sui computer dell'agenzia: gira sui nostri server e si usa dal browser. Allo sportello, nel retro, a casa o da una seconda sede: tutte le postazioni vedono gli stessi dati, nello stesso momento.
Postazioni senza limiti
Aggiungi una postazione quando serve: ogni operatore entra con il suo nome e vede solo ciò che gli è permesso.
Sempre raggiungibile
Il gestionale è acceso giorno e notte. Se si guasta un PC dell'agenzia, si cambia computer e si riparte subito.
Accesso protetto
L'area di gestione si apre solo dai dispositivi autorizzati, attraverso una rete privata cifrata. Da internet si vede solo il sito pubblico.
Aggiornamenti compresi
Le versioni nuove arrivano da sole, sul server: domani trovi già le novità, senza toccare nulla.
Ogni agenzia a casa sua
Ogni agenzia ha la sua installazione e il suo database, separati da quelli delle altre.
Il gestionale
Tutto il lavoro dello sportello, in un posto solo
Pensato dentro un'agenzia vera, per fare in fretta le cose di tutti i giorni e non sbagliare quelle importanti.
Distinte e spedizioni
Nuova distinta, mittente, destinatari, servizio: il prezzo si calcola da solo. Numerazione automatica, annullamenti e riaperture controllati.
Stampe pronte
Ricevuta per il cliente, distinta di consegna, ricevuta di postalizzazione e di ritorno, etichette con codice a barre.
Anagrafiche pulite
Mittenti e destinatari con comuni e CAP italiani già caricati, località estere, controllo dei doppioni e storico degli indirizzi.
Listini e tariffe
Servizi, vettori e prodotti con fasce di peso, volume o prezzo. Più listini da scegliere spedizione per spedizione, unità di misura a scelta.
Tracking
Ogni spedizione ha il suo codice: il cliente la segue dal sito dell'agenzia, con il collegamento al corriere quando serve.
Operatori e permessi
Ruoli e permessi pagina per pagina. Su ogni scheda si vede chi l'ha creata e chi l'ha modificata.
Lavoro in squadra
Due operatori sulla stessa scheda? Nessuna modifica si perde: il secondo viene avvisato e vede cosa è cambiato.
Esiti e ricerche
Liste di distinte e spedizioni con filtri per date e stato, esiti di consegna e giacenze con le loro causali.
Una spedizione in quattro passi
- 1Scegli il mittentelo trovi in un attimo tra le anagrafiche
- 2Scegli servizio e destinatarioraccomandata, pacco o corriere; indirizzo controllato su comuni e CAP
- 3Il prezzo è già fattodal listino del servizio e dal peso
- 4Stampa e consegnaricevuta, etichette, codice di tracking
Il sito dell'agenzia
Un sito vero, che aggiorni da solo
Insieme al gestionale, la tua agenzia ha il suo sito: veloce, pronto per il telefono e per Google. Testi, foto, orari e servizi si cambiano dal pannello, senza chiamare nessuno.
- Home con le slide e i riquadri delle novità
- Orari di apertura sempre aggiornati: estate, inverno, periodi speciali
- Pagina dei servizi divisa per gruppi, con le schede di dettaglio
- Tracking pubblico: il cliente scrive il codice e vede la sua spedizione
- Logo, foto e testi della tua agenzia: privacy e termini già impostati
- Statistiche delle visite senza cedere i dati dei visitatori a terzi
Backup & restore
I tuoi dati non si perdono
Ci pensiamo noi, tutti i giorni, senza che tu debba ricordartelo.
🌙
Backup giornaliero
Ogni notte il database della tua agenzia viene salvato in automatico. Senza fermare il lavoro e senza intervento di nessuno.
💾
Dump dei dati
Oltre al backup, ogni sera una copia completa dei dati in un file a parte: un secondo paracadute, indipendente dal primo.
🔐
Copie cifrate fuori dal server
Le copie vengono cifrate e conservate anche lontano dal server principale: se il server avesse un guasto, i dati sono altrove.
♻️
Ripristino provato
Un backup vale se si sa ripristinare: le procedure di ripristino sono scritte e provate, non improvvisate.
Per chi è
Per le agenzie indipendenti
Parti con tutto pronto
Gestionale e sito configurati insieme a te: listini, servizi, operatori e i dati della tua agenzia. Ti accompagniamo nei primi giorni allo sportello.
Cambia senza ricominciare
Portiamo noi le anagrafiche dei tuoi clienti nel nuovo gestionale, e ti seguiamo finché non lavori come prima. Meglio di prima.
Chi siamo
Lo usiamo ogni giorno, anche noi
PostAInvio nasce dentro un'agenzia di posta privata indipendente. Ogni funzione è stata pensata allo sportello, con le code, le scadenze e i clienti veri.
Per questo l'assistenza la fa chi conosce il mestiere: quando chiami, parli con qualcuno che sa cos'è una distinta.
“Il gestionale che avremmo voluto trovare, quando abbiamo aperto.”
Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso
Cos'è PostAInvio?
PostAInvio è un gestionale web per agenzie di posta privata e di recapito: distinte, spedizioni, raccomandate, stampe, listini, anagrafiche e tracking, più il sito internet dell'agenzia. Nasce e si usa ogni giorno in un'agenzia di posta privata indipendente.
Devo installare un programma sui computer dell'agenzia?
No. PostAInvio è nel cloud: si apre dal browser (Chrome, Edge, Firefox) su Windows, Mac o Linux. Non c'è niente da installare e gli aggiornamenti arrivano da soli.
Da quante postazioni posso usarlo?
Da tutte quelle che servono: sportello, retro, casa o una seconda sede. Ogni operatore entra con il suo nome e ha i permessi del suo ruolo.
Come sono protetti i miei dati?
Il database di ogni agenzia è separato da quelli delle altre. Ogni giorno si fa un backup automatico e ogni sera una copia completa dei dati in un file a parte; le copie vengono cifrate e conservate anche fuori dal server. L'area di gestione si apre solo dai dispositivi autorizzati, attraverso una rete privata cifrata.
Posso portare i miei clienti dal gestionale che uso oggi?
Sì: le anagrafiche dei clienti le importiamo noi nel nuovo gestionale, e ti seguiamo nei primi giorni di lavoro.
Il sito internet dell'agenzia è compreso?
Puoi avere il gestionale da solo oppure insieme al sito dell'agenzia: home con le slide, orari, servizi, tracking delle spedizioni per i clienti. Testi, foto e orari si cambiano dal pannello.
Si può provare prima di decidere?
Sì: ti mostriamo PostAInvio su una demo con dati di prova. Scrivici a info@postainvio.it.
Contatti
Vediamolo insieme
Ti mostriamo PostAInvio su una demo con dati di prova: una distinta dall'inizio alla fine, in pochi minuti.